Medewerker personeel & organisatie

Je zoekt een zelfstandige functie als medewerker personeel & organisatie met een zeer divers takenpakket | De charmes van een kleine, groeiende organisatie met veel bewegingsvrijheid spreken je aan | Je bent graag dé verbindende factor binnen de organisatie, oftewel dienstbaar en een regelaar | Je kan goed overtuigen, luisteren, bent integer en tactvol | Je neemt initiatief en bent een echte entrepreneur.

Herken je jezelf hierin? Dan zijn wij op zoek naar jou en maken we heel graag kennis met je!

De functie

Wij zoeken een parttime medewerker personeel & organisatie (20-24 uur per week). Deze nieuwe functie binnen onze stafafdeling is ontstaan door verandering van de taakverdeling. Samen met de twee directeuren en twee teammanagers zorg jij voor het aantrekken en behouden van medewerkers. In het werving- en selectieproces ben je de eerste en laatste schakel. Tegelijk zorg je voor de uitvoering van het medewerkersbeleid. Hierbij weet iedereen in de organisatie je als eerste aanspreekpunt te vinden, van medewerkers tot en met directie. In deze functie is volop ruimte om de diverse personeelswerkzaamheden op te pakken. Je takenpakket bestaat in ieder geval uit de volgende activiteiten:

  • Je doet het recruitment voor alle interne vacatures (dus zowel compliance officers als overige functies), zoals het opstellen van vacaturetekst, werving, eerste selectie op cv en eerste gespreksronde;
  • Je voert pre-employmentscreeningen uit;
  • Je heet onze nieuwe medewerkers welkom en maakt ze wegwijs door het faciliteren van een op maat gemaakt introductieprogramma;
  • Je geeft het strategisch medewerkersbeleid mede vorm, je houdt je vakkennis up-to-date en denkt kritisch mee met de directie om het beleid actueel te houden;
  • Je zorgt ervoor dat we altijd een actueel personeelshandboek hebben;
  • Je coördineert de 360-graden evaluatie voor NCI-ers;
  • Wij vieren graag de bijzondere momenten in het leven van onze medewerkers, zoals verjaardagen, jubilea, huwelijken en geboorten. Aan jou de taak om deze momenten in het vizier te hebben, aandacht en een attentie te regelen.

Naast de personeelszaken heb je de verantwoordelijkheid voor een aantal taken voor de organisatie in het algemeen, zoals:

  • Je bent super-user van ons CRM-systeem (we werken met ACT). Je bent vraagbaak voor het dagelijks gebruik met het systeem, geeft training aan nieuwe medewerkers en een jaarlijkse opfris-training aan de andere collega’s;
  • Je beheert de poolauto (coördinatie gebruik, contact leasemaatschappij, enz.);
  • Je bent contactpersoon in geval van klachten van klanten over een NCI-product of -dienst. Je zorgt voor zorgvuldige behandeling volgens procedure;
  • Je organiseert organisatiebrede vergaderingen (tweemaandelijks) en doet de verslaglegging hiervan;
  • Je bent secretaris voor onze Raad van Advies, organiseert en notuleert de bijeenkomsten (2 a 3 keer per jaar);
  • Je voert de RI&E uit;
  • Je bent één van onze BHV´ers en houdt het BHV- en ontruimingsplan actueel.

Wij bieden

Het Nederlands Compliance Instituut biedt meer dan alleen een salaris: we bieden een professionele werkomgeving en veel vrijheid bij het invullen van je functie. We zijn van oorsprong een familiebedrijf en dat is nog steeds merkbaar in de cultuur. De sfeer onderling is informeel en goede balans tussen werk en privé vinden we belangrijk. Je werkdagen bepalen we daarom in onderling overleg.
We hebben vier teams: Kennis & opleidingen, Advies & detachering, Externe compliance officers en het Stafteam, waar deze functie onderdeel van is. De stafafdeling valt onder verantwoordelijkheid van een van de directeuren. De organisatie is relatief klein (<30 personen) en we hebben een platte organisatiestructuur. Initiatief en ondernemerschap worden erg gewaardeerd. Er is aandacht en ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling, zowel door opleidingen als on-the-job-training en coaching.
Op onze website lees je meer over de diensten die wij leveren. Onze klantenkring is divers en gevestigd door het hele  land. Het zijn kleine en grote organisaties, zowel oer-Hollands als multinational, op verschillende niveaus van volwassenheid met betrekking tot compliance en integriteit.
De salarisindicatie voor deze functie is € 38.000 – 43.000 per jaar inclusief vakantiegeld en 13e maand, op basis van 40 uur. We bieden 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Voor parttime medewerkers worden de vakantiedagen naar rato berekend.

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we iemand met de volgende profielkenmerken:

  • Drie of meer jaren werkervaring in een vergelijkbare functie op gebied van personeel & organisatie;
  • Afgeronde HBO-opleiding Human Resources Management, Personeel & Arbeid of vergelijkbaar;
  • Kennis van en een mening over de ontwikkelingen op HR-gebied;
  • Krijgt energie van een functie zoals deze vacature;
  • Affiniteit met het vakgebied compliance en bereid zich verder hierin te verdiepen;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Affiniteit met IT- en CRM-systemen;
  • Kennis van en ervaring met Microsoft Office;
  • NCI-competenties: professioneel, integer, dienstbaar, ondernemend;
  • Functie-competenties: inlevingsvermogen, samenwerken, coördineren, kwaliteitsbewust, omgevingsbewust, resultaatgericht, confronteren (aanspreken).

Solliciteren

Solliciteren is niet meer mogelijk. De eerste gespreksronde is gepland in week 2 op 15, 17 en 18 januari. De tweede gespreksronde vindt plaats in week 3 op 21, 23 en 24 januari.

Een pre-employmentscreening (met onder andere controle behaalde diploma’s en referentenonderzoek) is onderdeel van onze selectieprocedure.

Heb je vragen over de vacature? Neem gerust contact met ons op.

Send this to a friend